﴿ وَ أذِّنْ في الناسِ بالحَجِّ يَأتُوكَ سوره مباركه حج -آيه 28﴾

                               ستاد عمره طلاب- سال تحصيلي92- 91

اطلاعيه ثبت نام اولیه عمره مفرده مدارس علميه خواهران

رحمت حق وزيدن گرفت و باري ديگر نواي كاروان سرزمين وحي در ميان حوزه‌هاي علميه خواهران دل هر عاشقي را به تلاطم درآورد. تا آنكه چه تقسيم شده باشد و چه مقدر.

به‌منظور برگزاري هر چه منظم‌تر و با شكوه‌تر اين عبادت الهي ضروري است متقاضي تشرف اين اطلاعيه را، با دقت، مطالعه و موارد لازم را اقدام نمايند.

اطلاعات مورد نياز جهت طلاب گرامي اساتید،کادر ،دانش آموختگان و مسؤولين محترم مدرسه تحت عناوين ذيل ارائه مي‌گردد:

الف) اطلاعات كلي

ب)شرايط متقاضيان ثبت‌نام

ج)مهلت ونحوه ثبت نام و ساير اقدامات لازم متقاضيان تشرف و مدرسه

د)مدارك مورد نياز

p class="MsoNormal" dir="RTL"> 

الف) اطلاعات كلي:

1.       مهلت ثبت نام عمره 92-91 ازمورخ  11/11/91  لغایت 25/11/91 خواهد بود .(لازم به ذکر است آخرین مهلت پبت نام در مدرسه:91/11/23می باشد.)

2.  به جهت محدود شدن سهمیه عمره حوزه های خواهران نسبت به سال گذشته ” از 4000 نفر به 600 نفر ” از سوی سازمان حج و زیارت ، به مدارس سهمیه قطعی طلاب ،کادر،اساتید و دانش آموختگان  تعلق نمی گیرد و افراد ثبت نامی در مدارس مطابق ضوابط اعلامی در قسمت (ب) پس از اعلام به این معاونت

      در قرعه کشی شرکت و پس از آن، نفرات اصلی و ذخیره به مدارس اعلام می گردند.

3.   لازم است افرادی که بعنوان متقاضی تشرف به این معاونت اعلام میگردند مبلغ 200.000 ریال را بعنوان ثبت ‌نام اوليه به‌حساب 0215307921008 بنام مركز مديريت حوزه‌هاي علميه خواهران نزد بانك ملي شعبه الغدیر  قم واريز  و فیش واریزی آنان به این معاونت ارسال گردد؛

توجه:الف) اعضاي خانواده مي‌توانند مبلغ فوق را طي يك فيش واريز نمايند.

         ب) مبلغ فوق براي فرزندان بالاي دو سال نيز واريز  گردد.

4.   مطابق قوانين عربستان خانم‌ها به تنهايي نمي‌توانند سفر نمايند لذا تنها طلاب ، اساتید ،کادر و دانش آموختگان متأهل و همسران آنان می توانند ثبت نام و معرفی گردند .

5.       تشرف اساتید و کادر خانم بالای 45 سال و نیز آقایان کادر و اساتید بصورت مجردی بلا مانع است.

      6- نحوه اعزام به دو شکل ذیل است:

        الف) 2 کاروان متمرکز متشکل از عمره گزاران حوزه های علمیه خواهران

         ب) اعطاء سهمیه و تشرف با کاروان های عادی

 

شرایط و ضوابط تشرف با کاروان های متمرکز حوزه های علمیه خواهران

- برای متقاضیان تشرف در این کاروان ها لازم است ستون مربوطه در کاربرگ مشخصات علامت زده شود

- متقاضیان تشرف در این کاروان ها میتوانند یک فرزند بالای 2 سال را ثبت نام نمایند

- تاریخ تشرف این کاروان ها در اردیبهشت 92 می باشد

- ایستگاه پروازی این کاروان ها تهران است

 

شرایط و ضوابط تشرف با کاروان های عادی

- به متقاضیان تشرف با این کاروان ها تنها 2 سهمیه داده میشود و امکان اعطاء سهمیه برای فرزندان بالای 2 سال وجود ندارد

- طلاب ،اساتید،کادر و دانش آموختگان متقاضی این نحو از اعزام نمی توانند بجای همسر شخص دیگری  را ثبت نام نمایند

- برای این متقاضیان لازم است  ستون کاروان عادی علامت  زده شود

- لازم است این افراد در کاروان هایی ثبت نام نمایند که تا قبل از ماه مبارک رمضان به عمره مشرف شوند

توجه: ارسال موارد ذیل به پیوست کاربرگ مشخصات ضروری است:

الف) ارسال کپی صفحات اول و دوم شناسنامه طلاب ،اساتید ،کادر و دانش آموختگان اعلامی به پیوست کاربرگ مشخصات(از طریق اسکن)

ب)ارسال کپی روی کارت ملی کلیه معرفی شدگان : افراد فوق ، همسر و فرزند( از طریق اسکن)

8- هزينه ثبت نام عمره  000/500/22  الی  000/000/24  ریال می باشد.

9- تا کنون با اعطاء تسهیلات وام موافقت نگردیده است اما رایزنی ها همچنان در حال انجام است و در صورت به نتيجه رسيدن پي‌گيري‌ها ، ميزان و نحوه استفاده از آن متعاقباً اعلام مي‌گردد.

توجه :الف)در صورت موافقت با اعطاء وام ، ممکن است همچون سنوات گذشته برخی از افراد در نوبت

         وام قرار گرفته و وام آنها بعد از بازگشت به حساب آنان واریز گردد لذا لازم است کلیه متقاضیان

         تمکن واریز نقدی مبلغ ثبت نام خود و اعضای خانواده را داشته باشند.

       ب) در صورت موافقت با اعطاء تسهیلات وام ، به فرزندان وام تعلق نمی گیرد.

10- به همراه داشتن فرزندان زير 2 سال بلامانع و خارج از سهميه خواهد بود  لكن لازم است به مدرسه اعلام و مدرسه نيز مشخصات كامل ايشان را در کاربرگ ثبت نمايد.

توجه:

1-  ملاك محاسبه سن كودك، زمان اعزام به عمره است اما از آنجا که تاریخ دقیق تشرف مشخص نمی باشد مناسب است نسبت به تهیه گذرنامه و سایر مدارک برای فرزندان  زیر دوسال، اقدام گردد .

2-    هزینه فرزندان زیر دو سال 10 در صد بزرگسالان است

 

ب) شرايط ثبت نام متقاضيان :

1- اشتغال به تحصيل در دوره عمومي سطح 2 و يا تخصصي سطح 3 به غير از طلاب پايه اول دوره عمومي 5 ساله و پايه ‌هاي اول ، دوم و سوم دوره‌هاي 7 ساله .

توجه: طلابي كه در حال نوشتن پايان‌نامه مي‌باشند يا پايان‌نامه‌هاي آنان هنوز مورد تأييد قرار نگرفته، شاغل به تحصيل محسوب مي‌گردند.

2- اساتید و کادر مشغول به خدمت

3- دانش آموختگان عضو انجمن دانش آموختگان

4- عدم استفاده از سهميه عمره حوزه های علمیه خواهران و نیز سهمیه عمره دانشسجویی در سنوات گذشته.

توجه:با توجه با سامانه جدید ثبت نام در سازمان حج و زیارت  تأکید میگردد افراد  ذیل اعم از حالت صاحب سهمیه و یا همراه بودن نیز نمي‌توانند از اين سهميه استفاده‌نمايند:

 الف) طلاب سطح3 كه قبلاً در سطح2 از اين سهميه استفاده‌نموده‌اند.

  ب) افرادی که كه با استفاده از سهميه تشويقي در سنوات گذشته به عمره مشرف شده‌اند .

ج)اساتید و کادری که در دوره تحصیل از این سهمیه استفاده نموده اند .

د) افرادی که در دوران دانشجویی خود و یا همسرشان از سهمیه عمره دانشجویی استفاده نموده اند.

ه) افرادی که از سهمیه عمره برادران استفاده نموده اند .

5- در دست داشتن گذرنامه داراي اعتبار تا مورخ 30/9/92 خود و همراهان و يا در دست داشتن رسيد اقدام جهت اخذ گذرنامه از اداره گذرنامه و يا پليس 10+

6- سلامت جسمي لازم.

7-  موفقيت در آزمون صحيح خواني قرائت نمازصاحب سهمیه و همراهان.

توجه:   الف) زمان و نحوه آزمون متعاقباً اعلام مي‌گردد.

          ب) افراد مي‌توانند جهت آمادگي بيشتر از نوارهاي آموزشي و تمريني‌ اهل فن استفاده و يا از هر طريق ديگر اقدام نمايند.

8- عدم بارداري.

توجه: الف) مديران محترم بايد نسبت به عدم ثبت‌نام افراد باردار توجه كافي داشته و در صورت مطلع شدن

         بعد از ثبت‌نام، سريعاً انصراف ايشان را به اين ستاد اعلام نمايند.

         ب) در صورتي كه مدرسه عليرغم امكان اطلاع، از طلبه باردار ثبت‌نام نمايد، نسبت به دريافت سهميه

         عمره در سال آينده با مضيقه روبرو خواهد شد.

 

ج) مهلت، نحوه ثبت نام و ساير اقدامات لازم متقاضیان و مدرسه:

1- مهلت ثبت‌نام متقاضيان تا مورخ14/11/92خواهد بود و بعد از این تاریخ امکان ثبت نام وجود ندارد.

2- هر مدرسه می تواند حد اکثر یک خانواده 2 نفره و یک خانواده 3 نفره از میان متقاضیان : طلاب ،اساتی،کادرو دانش آموحتگان معرفی نماید

3-در صورت بالا بودن تقاضای ثبت نام، لازم است افراد  با توجه به اولویت های ثبت نام معرفی شوند

4- اولویت های ثبت نام بشرح ذیل می باشد افرادي كه بالاترين امتياز را كسب نموده‌اند نسبت به سایرین اولویت دارند.

اولويت‌هاي ثبت‌نام:

- حافظ كل قرآن كريم:                                                                                                 10  امتياز

- حافظ نصف قرآن كريم:                                                                                     5  امتياز

- مادر، همسر و فرزند شهيد:                                                                                          10  امتياز

- مادر، همسر و فرزند جانبازان بيش‌از 30%                                                                   10  امتياز

- مادر، همسر و فرزند آزادگان                                                                                         10  امتياز

- تاكنون به حج تمتع و عمره مشرف نشده باشند.                                                          10  امتياز

- سال آخر تحصيل - ویژه طلاب                                                                                        10  امتياز

تعريف سال آخر تحصيل: حداكثر 40 واحد تا پايان سال تحصيلي 92- 91 باقي مانده باشد

- داراي سابقه همكاري حد اقل4 نيمسال با مدرسه و در هر نيمسال حداقل 12 ساعت همكاري

در هفته - ویژه اساتید و کادر                                                                                 10  امتياز

- شرکت درحد اقل  90%  از جلسات دانش آموختگان در طول سال - ویژه دانش آموختگان        10  امتیاز

5- اولويت‌هاي فوق مربوط به طلاب ،اساتید،کادر و دانش آموختگان است و نه همراهان آنان

6- در صورت مساوي بودن امتياز افراد متقاضی اعم : طلاب ،اساتید،کادر و دانش آموختگان ، بين آنان قرعه‌كشي ومشخصات نفر اول از متقاضیان تشرف بصورت 2 نفره (به اتفاق همسر) و نیز نفر اول از متقاضیان تشرف بصورت 3 نفره (به اتفاق همسر و یک فرزند بالای 2 سال) به این معاونت معرفی گردند.

7- به‌منظور پيشگيري از هر گونه اعتراض و شكايات احتمالي، تعيين اولويت و يا قرعه‌كشي در محل مدرسه و در حضور هيئتي مركب از مؤسس (در صورت امكان حضور ايشان)، مدير، معاون فرهنگي، يكي از اساتيد و كليه ثبت‌نام كنندگان انجام پذیرد.

8- پس از تعيين اولویت متقاضيان  و در صورت لزوم قرعه کشی، لازم است مطابق ظرفیت ثبت نامی اعلامی “یک خانواده 2 نفره و یک خانواده 3 نفره” افراد مشخص شده مبلغ ثبت نام اولیه را واریز و سپس مشخصات آنان در کاربرگ مشخصات بصورت تایپی وارد و  اکثر  تا مورخ 14/11/91  به مدیریت استان  ارسال گردد.

9- مدیریت محترم استان حد اکثر تا مورخ 15/11/91 مهلت دارد کاربرگ مشخصات را ارسال نماید.

10-   فيش‌هاي واريزي به‌‌پيوست نامه و بصورت پستي به معاونت فرهنگي- تربيتي مركز ارسال گردد.

11- در صورت عدم جذب ظرفيت ثبت‌نام اعلام شده، مراتب کتباً و حداكثر تا مورخ  14/11/91 به معاونت فرهنگي- تربيتي مركز اعلام گردد.

12- كليه متقاضيان بايد حداكثر تا مورخ 20/11 /91 مدارك لازم خود و همراهانشان را به مدرسه تحويل نمايند.

13- مدرسه لازم است كليه مدارك متقاضيان را به‌صورت زوجي (خانوادگی)دسته‌بندي و آماده ارسال در مدرسه نگهداري نمايد.

توجه:

الف) زمان و مكان ارسال مدارك متقاضیان تشرف در کاروان های متمرکز متعاقباٌ اعلام مي‌گردد.

ب)افرادی که متقاضی تشرف درکاروان های عادی هستند نیز می بایست مدارک کامل خود را تا این تاریخ به مدرسه تحویل نمایند بدیهی است عدم تحویل نمایند

14- عدم تحویل مدارک تا مورخ 20 /11/90 به مدرسه به منزله انصراف بوده و لازم است مدرسه سریعاً  و حد اکثر تا مورخ 21/11/91 انصراف آنان را اعلام نماید

 د) مدارك مورد نياز:

1- اصل گذرنامه داراي اعتبار تا پايان آذر ماه سال 92  (در صورت لزوم تمديد گردد) بدیهی است متقاضان تشرف در کاروان های عادی مهلت گذرنامه آنان 7 ماه بیشتر از تاریخ تشرف باشد

توجه: الف) زائرين مي‌توانند گذرنامه فردي يا خانوادگي  ارائه نمايند.

        ب) در صورتي كه فرزند 18 سال و يا بيشتر سن دارد، بايد براي او گذرنامه جداگانه تهيه شود.

2- سه قطعه عكس 4 × 3 رنگي پشت‌زمينه سفيد عين عكس/ عكس‌هاي گذرنامه

3- يك قطعه عكس 6 × 4 رنگي با زمينه سفيد عين عكس/ عكس‌هاي گذرنامه براي اخذ رواديد (ويزا)

4- كپي كارت ملي (پشت و رو)

5- متقاضياني كه مايل به همراه داشتن فرزند زير 2 سال هستند بايد مشخصات كودك آنان در گذرنامه خانوادگي و يا گذرنامه يكي از والدين ثبت شده  باشد و در غیر اینصورت باید گذرنامه انفرادی برای او تهیه  و علاوه بر گذر نامه مدارك ذيل او را نیز  به همراه مدارك خود آماده نمايند:

- 2 قطعه عكس كودك عين عكس گذرنامه

- فتوكپي از تمام صفحات شناسنامه كودك

تذكر: عكس‌هاي ياد شده كليه متقاضيان بايد دقيقاً عين عكس گذرنامه باشند. در غير اين صورت رواديد (ويزا) صادر نخواهد شد. لذا متقاضياني كه فاقد چنين عكس‌هايي هستند سريعاً نسبت به تهيه عكس و يا تعويض عكس گذرنامه اقدام نمايند.